Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni ve Sohbet Kuralları

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m. 10 kapsamında Apexion Academy ("Platform") tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, kullanıcı adı.
• Hesap güvenliği: şifreniz yalnızca geri döndürülemez (özetlenmiş) biçimde saklanır; kendisi saklanmaz.
• Kullanım: son görülme zamanı, sitede geçirilen süre, çalışma sayacı kayıtları ve notlar, günlük plan, konu işaretlemeleri, soru bankası ve deneme kayıtları.
• İçerik: sohbet ve özel mesajlar, gönderdiğiniz fotoğraf ve ses kayıtları, şikayet ve öneri metinleri.
• Profil ve sosyal: tanıtım yazısı, hedef, profil fotoğrafı, arkadaşlık istekleri ve arkadaş listesi, arkadaşlarınla yaptığın özel mesajlar, tekrar hatırlatıcı kayıtların ve (yalnızca katılmayı seçersen) haftalık çalışma sıralamasında görünen adın ve çalışma süren.
• Moderasyon: kural ihlali kayıtları, susturma ve yasaklama bilgisi.

3. İşleme Amaçları

• Hesabınızı oluşturmak ve yönetmek, eğitim takip hizmetini sunmak,
• Sizinle iletişim kurmak ve destek sağlamak,
• Sohbet güvenliğini sağlamak, kural ihlallerini önlemek ve şikayetleri değerlendirmek,
• Platformun güvenliğini ve işleyişini sürdürmek, hizmeti geliştirmek.

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz; sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve kayıt sırasında verdiğiniz açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Verilerin Aktarılması

Verileriniz, Platformun barındırıldığı altyapı hizmet sağlayıcısına (Netlify) aktarılır ve sunucular yurt dışında bulunabilir. Bu aktarım için kayıt sırasında açık rızanız alınır. Ayrıca yasal bir zorunluluk doğarsa yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

6. Saklama Süresi

• Hesap bilgileri ve çalışma kayıtları, hesabınız açık olduğu sürece saklanır; silme talebiniz üzerine silinir. "Profilim" sayfasındaki "Hesabı Sil" bölümünden hesabınızı ve verilerinizi kendiniz de silebilirsiniz.
• Sohbet odalarındaki mesajlar ve bunlara eklenen fotoğraf ve ses kayıtları 24 saat sonra otomatik silinir.
• Profil bilgileriniz ve profil fotoğrafınız hesabınız açık olduğu sürece saklanır; dilediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.
• Arkadaşlar arası özel mesajlar 7 gün sonra otomatik silinir. Bir mesaj yöneticiye bildirilirse yalnızca bildirilen mesajın metni inceleme için saklanır; yöneticiler diğer özel yazışmaları okumaz.
• Yönetici ile yaptığınız özel mesajlar ve bu mesajlardaki dosyalar, siz silinmesini isteyene kadar saklanır.
• Şikayet ve öneri kayıtları, değerlendirme süreci tamamlanana kadar saklanır. [Başka bir süre belirlenecekse yazın.]

7. Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yukarıdaki iletişim e-posta adresine, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar

18 yaşından küçük kullanıcıların Platforma velilerinin bilgisi ve onayı dahilinde kayıt olması gerekir. Veli, çocuğunun verileriyle ilgili yukarıdaki haklarını kullanabilir.

10. Sohbet Kuralları

• Küfür, hakaret, cinsellik içeren ifadeler, tehdit, nefret söylemi ve zorbalık yasaktır.
• Başkalarının fotoğrafını, kişisel bilgisini (telefon, adres, okul vb.) izinsiz paylaşmayın; kendi kişisel bilgilerinizi de paylaşmamaya özen gösterin.
• Uygunsuz, müstehcen, şiddet içeren veya başkalarının haklarını ihlal eden fotoğraf ve ses kayıtları gönderilemez.
• Gönderilen fotoğraf ve ses kayıtları yönetici tarafından görüntülenebilir ve kurallara aykırıysa silinir.
• Uygunsuz bir içerik görürseniz mesajın altındaki "Bildir" bağlantısını kullanın.
• Profil fotoğrafı olarak kendi fotoğrafınızı veya uygun bir görseli kullanın; uygunsuz fotoğraflar yönetici tarafından kaldırılır.
• Arkadaşlık istekleri ve özel mesajlar yalnızca aynı bölümdeki kullanıcılar arasındadır. İstemediğiniz kişiyi engelleyebilirsiniz.
• İhlaller; uyarı, süreli susturma, medya gönderme yasağı ve kalıcı sohbet yasağı ile sonuçlanabilir.

Son güncelleme: [tarih]